Instructie DWF invullen

Als coach heb je de verantwoordelijkheid om het Digitaal Wedstrijd Formulier (afgekort DWF) in te vullen.



Het invullen van het DWF bestaat uit twee stappen:

  1. Het invullen van de spelerslijst
  2. Het afronden van de wedstrijd


Hierbij is het invullen van de spelerslijst het belangrijkst.


Het niet (tijdig) invullen van de spelerslijst levert namelijk een boete van € 75,00 op (te betalen door het team).


Deze instructie beschrijft de stappen hoe het DWF ingevuld dient te worden en welke acties ondernomen kunnen worden als de spelerslijst toch vergeten is om in te vullen.


Invullen Spelerslijst

Het invullen van de spelerslijst dient voor de start van de wedstrijd te gebeuren.


Tip: Vul de spelerslijst al een dag van te voren in. Aanpassen is altijd nog mogelijk tot de start van de wedstrijd.


Het invullen van het DWF gaat de website https://dwf.hockeyweerelt.nl/.

Deze kan direct in een browser geopend worden, maar kan ook gestart worden vanuit de Lisa app.

Hiervoor ga je in de Lisa app naar de wedstrijd en scroll je helemaal naar beneden en kies je vervolgens de knop Naar DWF.






Vanuit de Lisa App worden de inloggegevens automatisch ingevuld, zodat je alleen nog hoeft te bevestigen dat de gegevens correct zijn. 


Via een browser dien je (eenmalig) in te loggen.

Log dan in met het account van de vereniging en doorloop alle stappen van het inlogproces.


Mocht je geen account hebben, dan kun je een knhb.nl account aanmaken en daarmee inloggen.




Als je ingelogd met het account van de vereniging/via Lisa wordt de wedstrijd automatisch getoond.


Anders kun je de wedstrijdverificatie code invullen om de wedstrijd weer te geven (welk je ontvangt per e-mail).




Kies vervolgens voor openen rechtsonder bij de wedstrijd.



Via de bolletjes achter de naam van de spelers geef je aan welke spelers aanwezig zijn.


Als alle spelers zijn aangevinkt dan sluit je af via de knop Spelers bevestigen.




Invaller toevoegen


Mocht er een speler geleend zijn van een ander team, dan dient deze ook toegevoegd worden aan de spelerslijst.


Kies bij het invullen van de spelerslijst voor de knop Invaller toevoegen.


In het veld Speler zoeken kun je een gedeelte van de naam typen en verschijnt de naam die voldoen aan de zoekopdracht. 


Selecteer de juiste speler door achter de naam op het + symbool te klikken.



Bevestig vervolgens het toevoegen van de speler via de knop Speler Toevoegen links onderin.












PS Er wordt geen controle uitgevoerd of de speler ook gerechtigd is om in te vallen.


Afronden wedstrijd


Na afloop van de wedstrijd dient de wedstrijd nog afgerond te worden.

Dit kan nadat de scheidsrechters de uitslag en eventuele kaarten hebben ingevuld.

Bij de jongste jeugd vult de coach zelf de uitslag in als onderdeel van het afronden van de wedstrijd.


Voor het afronden open je de DWF weer, open je de wedstrijd en kies je voor de knop Afronden.





Er is ook de mogelijkheid om een opmerking over de uitslag of andere zaken tijdens de wedstrijd te maken via de knop Wijziging aanvragen.


De stappen zijn vergelijkbaar als beschreven bij de paragraaf Spelerslijst niet ingevuld voor de wedstrijd, je kies dan alleen het onderwerp wat past bij de opmerking.


Bij een aantal clubs worden de uitslag centraal ingevuld en kan het even duren (soms pas de dag later) voordat de uitslag op het DWF verschijnt (en de wedstrijd afgerond kan worden).


Het afronden van de wedstrijd is een formaliteit en heeft geen consequenties vanuit de KNHB als dit later gebeurd.


Spelerslijst invullen lukt niet

Het wedstrijdsecretariaat heeft ook de mogelijkheid om het DWF voor het team in te vullen als de wedstrijd nog niet gestart is. Mocht het invullen niet lukken, dan kan je het wedstrijdsecretariaat vragen om de spelerslijst in te vullen. Dit is vanzelfsprekend wel op basis van goodwill/beschikbaarheid van het wedstrijdsecretariaat op dat moment.


Spelerslijst niet ingevuld voor de wedstrijd

Mocht de spelerslijst toch niet ingevuld zijn en de wedstrijd al ingevuld is door de scheidsrechters dan kunnen de volgende stappen doorlopen worden.


1. Doorgeven van de spelerslijst via de knop Wijziging aanvragen.


De eerste en makkelijkste optie is om via de knop Wijziging aanvragen alsnog de spelerslijst door te geven aan de KNHB. Dit kan t/m maandagochtend 9:00u.


Ga hiervoor na het DWF en open de wedstrijd.


Kies vervolgens de optie Wijziging aanvragen.

Kies als onderwerp Opstelling.


Zet bij de opmerking dat je te laat was met het invullen van de spelerslijst.

Geef vervolgens aan welke spelers NIET aanwezig waren en eventueel welke invaller(s) ingezet is/zijn. 


Voor het doorgeven van de opmerking kies je voor Opslaan.


De opmerking is nu In het volgende scherm kan de opmerking eventueel verwijderd of aangepast worden.


2. Spelerslijst doormailen naar het wedstrijdsecretariaat.


Als het doorgeven via het DWF niet lukt, dan kan de spelerslijst naar het wedstrijdsecretariaat gemaild worden als laatste optie.

Geef ook hier aan wie er niet gespeeld hebben en welke eventuele invallers zijn ingezet.

Mailadressen zijn: wedstrijdsecretaris_junioren@mhcmade.nl (junioren/jongste jeugd) / wedstrijdsecretaris@mhcmade.nl (senioren).


Het wedstrijdsecretariaat verstuurd dan de spelerslijst naar de KNHB.