Procedure Wedstrijd verzetten M.H.C. Versie: 1.0 Datum: 11 augustus 2025

De KNHB biedt de mogelijkheid om een wedstrijd verzetten, maar hieraan zijn strikte regels verbonden. De regels van de KNHB rondom het verzetten van wedstrijd zijn als volgt:

• Een wedstrijd kan gewoon gespeeld worden als er minimaal 8 spelers beschikbaar zijn.

• Een geplande wedstrijd mag altijd eerder gespeeld worden (ook doordeweeks).

• Een wedstrijd mag eventueel ook na de geplande datum gespeeld worden, maar wel voor de volgende wedstrijdronde (en mag geen invloed hebben op het  kampioenschap). Ook dat mag een doordeweekse dag zijn.

• Zolang een van beide clubs of de competitieleiding niet akkoord is met een verplaatsing dan blijft de wedstrijd op de oorspronkelijke datum staan en moet deze op de oorspronkelijke datum worden gespeeld.

• Het niet (tijdig) spelen van een wedstrijd levert een boete op van € 75,00 (te betalen door het team) en 3 punten in mindering op in de competitie.

• Wedstrijden van de jongste jeugd (t/m O10) mogen, maar hoeven niet ingehaald/verplaatst te worden.

In de praktijk blijkt dat het niet gemakkelijk is om een dag/moment te vinden die bij beide teams past. Dat geldt ook voor verzoeken om de wedstrijd op dezelfde dag op een ander tijdstip te spelen. Bij het overgrote merendeel van de clubs kan een tijdstip niet meer aangepast worden nadat de wedstrijden gepland zijn, simpelweg omdat alle velden volledig bezet zijn. Hoe eerder een verzoek gedaan wordt, hoe groter de kans dat het verzetten ook daadwerkelijk gaat plaats vinden. Daarom neemt het wedstrijdsecretariaat verzoeken voor het verzetten van een wedstrijd alleen in behandeling als deze minimaal twee weken voor de speeldatum1 worden ingediend.

Mocht het toch noodzakelijk zijn om een wedstrijd te verzetten, dan geldt de volgende procedure.

• De coach stuurt het verzoek voor het verzetten van een wedstrijd altijd via e-mail naar het wedstrijdsecretariaat: wedstrijdsecretaris_junioren@mhcmade.nl (junioren/jongste jeugd) / wedstrijdsecretaris@mhcmade.nl (senioren).

• In deze mail zijn de volgende zaken benoemd (niet volledige verzoeken worden niet in behandeling genomen):

o Welk MHC team het betreft

o Welke wedstrijd het betreft (tegenstander, datum/tijd wedstrijd)

o Reden van het verzetten van de wedstrijd

o Alternatieve data en tijden het team de wedstrijd kan spelen (binnen de kaders van de KNHB).

• Het wedstrijdsecretariaat van MHC neemt contact op met het wedstrijdsecretariaat van de tegenpartij en dient het verzoek voor verzetten in.

• Afhankelijk van de reactie van de tegenpartij kan er overleg/communicatie plaats vinden tussen de coach en het wedstrijdsecretariaat MHC over eventueel  alternatieve data en/of tijden.

• Indien beide partijen akkoord zijn met een alternatieve datums, dient het wedstrijdsecretariaat MHC het verzoek in bij de competitieleiding van de KNHB om de wedstrijd officieel te verzetten.

• Bij akkoord van de KNHB kan het wedstrijdsecretariaat van de thuisspelende club de wedstrijd opnieuw inplannen.

• Bij een thuiswedstrijd dient de coach ZELF scheidsrechters te regelen (de arbitragecommissie organiseert dit niet

1 Uitzonderingen nagelaten door bijzondere omstandigheden/acute situaties.